• Subhasish Mishra

Google Form कैसे बनाये ?

Google Form kaise banaye यह जानने से पहले हमको यह जानना होगा की Google Form क्या है ? अगर आपको पता है की गूगल फॉर्म क्या है तो आप निचे scroll करके गूगल फॉर्म कैसे बनाये पढ़ सकते हैं।



Google Form क्या है?


गूगल फॉर्म एक online system है जिसके मदद से आप लोगों से उनका मतामत ग्रहण कर सकते हैं। इसको Google द्वारा बनेस गया है। जैसे आप बैंक या फिर कही अन्य जगह पर फॉर्म भरते हैं ठीक उसी तरह का फॉर्म है Google Form . इसके माध्यम से आप अलग अलग तरीके का form बनाकर लोगों से information इकठा कर कर सकते हैं। यह form आपका Google Drive के अंदर ही होता है और आप जो information आप collect करेंगे वो भी आपके Google Drive में एक excel sheet की format में आपने आप ही store हो जायेगा।


इसमें आप 2 तरह के form बना सकते हैं। एक है personal use के लिए और दुशरा है आपने business के लिए। अगर आप G-Suite user नहीं है तो आप business के लिए फॉर्म नहीं बना सकते,और G-Suite इस्तमाल करने के लिए आपको पैसे देने पड़ते हैं। लेकिन आप personal use के लिए आपको कोई भी पैसा नहीं देना पड़ता है। तो चलिए देखते हैं की Google Form कैसे बनाये


Google Form कैसे बनाये ?


सबसे पहले आपको के google अकाउंट की जरुरत है। अगर आपके पास एक Google account नहीं है तो आप पहले Google account कैसे बनाये जान लीजिये।


Computer में Google Form कैसे बनाये ?


  • पहले आपने browser में Google Form लिखकर search करे और पहला result पर click करे। अगर आपको कोई परेशानी हो रही है तो आप इस link पर click करे।

  • अब आपको एक screen दिखाई देगा जहाँ पर आपको दो option मिलेंगे। एक है Personal और दुशरा है Business . हम यहाँ पर personal form बनाना सीखंगे तो आप Go to Google button पर click करे।

  • अब आपके screen पर कुछ template दिखेंगे आप उनमे से एक चुनकर आपना form बना सकते हैं। अगर आप खुदका एक नया form बनाना चाहते हैं तो Blank पर click करे। आप किसी भी templet को आपने हिसाब से बदल भी सकते हैं।


  • अब यहाँ पर आपको form बनाने के लिए सारे उपकरण मिल जाएँगे। आपने जरुरत के हिसाब से उनमे से एक एक चुनिए और आपने form में रखिये। चलिए जानते हैं उन उपकरणों के बारे में।

Untitled Form:- यहाँ पर form का नाम लिखे जैसे "Contact Form" या फिर "Feedback Form"


Form Description:- यहाँ पर आपने फॉर्म के बारे में पूरी जानकारी दीजिये ताकि जो form भर रहा हो उसको समझ में आये की यह form किस बारे में है।


Untitled Question :- यहाँ पर आपना प्रश्न लिखिए जैसे अगर आप एक contact form बना रहे हैं तो सबसे पहले user को उसका नाम पूछेंगे। इसी तरह आप आपने जरुरत के हिसाब से प्रश्न लिख सकते हैं।

1.Question Type

यहाँ पर आप प्रश्न का प्रकार चुन सकते। Google Form में आप 11 तरिके के प्रश्न बना सकते हैं।

  • Short Answer

  • Paragraph

  • Multiple Choice

  • Check Boxes

  • Dropdown

  • File Upload

  • Linear Scale

  • Multiple Choice Grid

  • Checkbox Grid

  • Date

  • Time

2.Required

अगर आप इसको on रखते हैं तो यूजर को उस प्रश्न का उत्तर देना ही पड़ता है। अगर कोई उस प्रश्न का उत्तर दिए बिना form को submit करने की कोशिस करेगा तो Form submit ही नहीं होगा।


उदाहरण के तोर पर यदि हम देखेंगे तो जब आप बिना password दिए facebook पर login करना चाहते हैं तो वहां login नहीं होता है और आपको password डालने के लिए पूछता है। ठीक इसी तरह Required button काम करता है।


3. Add question

यहाँ पर click कर के आप एक नया प्रश्न add कर सकते हैं। पहले की तरह प्रश्न का प्रकार चुन कर उसे आपने form में जोड़ सकते हैं।


4.Import Questions

इस button पर click कर के दुशरे form से question आपने form में add कर सकते हैं। आप ऐसा तभी कर सकते हैं यदि आपके पास पहले से ही कुछ form हो। Question import करने के लिए आपको उस button पर click करें और एक form चुन कर उसमे से question आपने form में add करे।


5. Add title & description

इस button के मदद से form के अंदर कहीं भी title और description add कर सकते हैं। मान लीजिये आपको एक quiz form बनाना है और उसमे आपको 2 subject के question रखना है। ऐसे वक्त पर यह button काम आता है। एक subject का question के बाद एक नया title और description दे कर दुशरे subject का question add कर सकते हैं।


6.Add Image

इस button के मदद से आप अपने फॉर्म में हर question के लिए अलग अलग image add कर सकते है। यदि आपको एक image के जरिये कुछ सवाल आपने form में add करना चाहते हैं तो इसी button के मदद आप हैं। आपने फॉर्म में image आप 6 तरीके से image add कर सकते हैं।

  1. computer से upload कर के

  2. camera से photo खींच कर

  3. URL के मदद से

  4. Google Photos से

  5. Google Drive से

  6. Google पर Image search कर के

7.Add Video

इस button के मदद से आप form में video add कर सकते हैं। आपने form में video आपने computer से upload नहीं कर सकते हैं। आप केवल 2 ह तरीकों से कर सकते हैं या तो youtube से या फिर किसी और website से उसके URL के माध्यम से।


8.Add Section

इस button के मदद से आप form को अलग अलग section से भाग कर सकते हैं।


Response

एक बार form को share करने के बाद कितने लोगों ने form भरा और क्या information दिए वो सब Response tab के अंदर आप देख सकते है। यहाँ पर सारे information excel format में स्टोर होते हैं। यह आपके google drive storage का इस्तमाल करता है।


Phone में Google Form कैसे बनाये ?

Phone में google form बनाने केलिए google ने आज तक कोई भी application नहीं बनाया है। फिर भी अगर आप phone में google form बनाना चाहते हैं तो आपने phone के browser में जाकर बना सकते हैं ठीक उसी तरीके से जैसे मैंने ऊपर बताया है।


Google Form को कैसे share करे

Google Form को share करने के लिए आपके पास कई अलग तरीके है। लेकिन अगर आप share करना चाहते हैं तो पहले आपको Send button पर click करना होगा। उसके बाद आपको वो सारे option दिख जायेंगे जिसकी मदद से आप form को share कर सकते है।

  1. Email के माध्यम से

  2. Facebook और Twitter पर share कर के

  3. Form का link share कर के

  4. Form का HTML code अपने website में embed कर के


Google Form में कितने प्रकार के Form बना सकते हैं ?



वैसे तो Google Form में आप कई तरह के form बना लेकिन इसमें पहले से ही कुछ category है जिनको templet के रूप में रखा गया है।


1.Personal

इसके अंदर आपको 6 तरह के templet मिलते हैं।

  • Contact Information

  • Find a time

  • Event RSVP

  • Party invite

  • Event Registration

  • T-Shirt sign up

2.Work

इसके अंदर आपको 6 तरह के templet मिलते हैं।

  • Event Feedback

  • Order Form

  • Job Application

  • Customer Feedback

  • Time of Request

  • Work Request

3.Education

इसके अंदर आपको 5 तरह के templet मिलते हैं।

  • Quiz Form

  • Exit Ticket

  • Assessment

  • Worksheet

  • Course Evaluation

> Google Read-Along (Bolo) app क्या है और इसको कैसे इस्तमाल करे?




Google Form की Features


  • Google Form की सबसे अच्छी feature यह है की आप बिना website बनाये लोगों से information collect कर सकते हैं।

  • इसको बनाने के लिए कोई coding knowledge की जरुरत नहीं है।

  • इसमें दिए गए in-built themes का इस्तमाल करके आप form को सुन्दर और attractive बना सकते हैं।

  • इसका Response validation सुविधा का इस्तमाल करके लोगों को form में गलत information भरने से रोका जा सकता है।

  • Form को बनाने के बाद सीधा उसी screen से ही शेयर कर सकते हैं।

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